一、节庆策划主导思想
东山与台湾岛隔海相望,地缘相近、血缘相亲、文缘相承、商缘相连、法缘相循。始建于明洪武20年(公元1387年)的东山关帝庙,是全国重点文物保护单位,也是台湾数百座关帝庙的香缘祖庙,香火遍布台澎。可以说,东山是关帝文化从中原向沿海,从沿海向台湾及东南亚地区传播的中转站,是台湾关帝文化的发祥地。我县已成功举办了十六届关帝文化旅游节,每届都取得很好的效果,成为展示东山、推介东山、促进东山经济社会发展的重要平台。明年是东山关帝庙重修500周年。以此为契机,举办第十七届海峡两岸(福建东山)关帝文化旅游节,旨在进一步发挥东山关帝庙作为台湾关帝庙香缘祖庙的作用,以关帝文化为桥梁,以节庆活动为载体,突出东山的优势和特色,展示东山的地域文化底蕴,彰显东山的经济社会发展成就,对外加强交流、增进友谊、促进合作,服务祖国统一大业;对内凝聚人心、鼓舞士气、带好民风,推进经济社会发展。
二、节庆活动策划要求
——安全。整体的策划方案要遵循安全第一的原则,不能有任何的事故发生。
——隆重。整体策划方案要体现出既隆重热烈,又朴素大方的要求;要体现有别于第十六届节庆活动,使之影响更大、知名度更高的要求。
——创新。整体的策划方案要体现出东山的海岛文化、关帝文化、对台文化、旅游文化等海岛文化特色;要有创新的思想和措施,给人耳目一新的感觉。
——实效。整体策划方案要体现与旅游、与经贸结合,体现出促进东山经济社会发展的实效。
——节约。整体的策划方案要以节约为原则,要通过多种市场化运作的形式体现节约办节的思想。
三、节庆活动策划内容
——品牌定位。要从把节庆活动打造成福建省品牌节庆活动的方向,对节庆活动进行全面的形象和宣传定位,体现特色、文化、创新、发展、实效五方面主题。包括:①策划思想;②活动定位;③节庆主题;④主题色调;⑤形象设计;⑥其他。
——平面设计。要按照整体的品牌定位,策划设计出一整套的平面形象,使参与嘉宾及受众对节庆活动有深刻的印象。包括:①邀请函(请柬);②信封;③礼品袋;④活动指南;⑤嘉宾证、出席证、工作证、采访证;⑥特别通行证、车辆通行证;⑦主席台桌签;⑧太阳帽;⑨胸花;⑩节庆活动纪念品等。
——宣传氛围。要对节庆活动的整体对外宣传和氛围布置进行总体策划,体现出通过节庆活动提升东山的知名度和美誉度,通过节庆活动凝聚全县人民的向心力。对外宣传包括:①宣传方案;②合作媒体;③宣传形式;④宣传时间;⑤其他。氛围布置包括:①全县的氛围布置;②各个活动场所的氛围布置;③各个活动项目的氛围布置;④其他。
——项目策划。要挖掘东山的地域文化特色和内涵,按照展现地域文化、提升整体形象、促进经济发展、联谊海外乡情的要求,设计既符合东山实际,又有创新意义的活动项目。策划的项目不一定很多,但要精,要有影响力和震撼力,与往届节庆活动相比有特色、有创新。包括:①开幕式项目策划;②开幕文艺晚会策划;③关帝文化活动项目策划(包括策划东山关帝神像赴台巡游活动);④经贸活动项目策划(包括闽台水产品博览会);⑤旅游活动项目策划;⑥文体活动项目策划;⑦其他项目。以上项目策划要包含项目场地的布置方案策划。
——客人邀请。要对可以邀请到的重要客人进行策划。邀请的重要客人包括:①高层次的国家领导人;②重要的客商;③两岸有较高知名度的重要人士。
——资金预算。每个项目策划都要有详细的资金预算。资金预算要细化到材料的规格、材质、数量、单价等内容。
——市场运作。要策划如何以节庆活动凝聚企业、行业、民间组织等在内的一切力量来“办节”,把节庆作为一种商品或品牌来经营,通过有偿冠名、委托承办、出售门票、摊位出租等多种市场运作模式来进行,达到面向市场求生存、求自立、求发展、求壮大,向政府“淡出”、企业搭台、企业唱戏的方向发展,使企业在公平、公正的市场环境下参与竞争、合作,创造社会、政府、企业皆大欢喜的多赢局面。
——企业参与。策划公司有相应的活动招商任务,以协办、赞助、鸣谢等形式,招募相关企业参与节庆活动。根据招募企业的资金赞助情况,给予策划公司相应的奖励。
——推进要求。策划方案要根据节庆活动的举办需要,列出每个项目的准备、实施计划安排和时间推进计划。
四、节庆策划相关事项
——凡对东山文化历史、现实发展有充分了解,具有节庆活动、形象宣传、营销策划能力,具有节庆活动策划和承办资质的公司均可参与本次策划方案投标活动。
——策划应征方案必须为应征公司和策划人员原创,策划公司和策划人员必须对所提供的应征方案的原创性负全责。所有参与投标的策划方案不向投标方退回,其内容的著作权、使用权等归招标方所有。
——本次招标活动采取公开投标、评标的形式,评出前三名中标候选单位,再经过综合考量从三名中标候选单位中确定一名中标单位。除中标单位外,其余二个中标候选单位将给予适当补贴。招标方有权根据活动举办需要对策划方案进行相应的修改。
——参与投标的公司必须填好《第十七届海峡两岸(福建东山)关帝文化旅游节策划方案投标报名表》加盖公章,并提供相关公司资格的有效证件复印件,以及近几年来参与策划活动的基本情况介绍。2007年11月2日发布招标方案;2007年11月8日前用传真的形式报名。
——由招标方组织相关领导和各界人士代表进行集体评标。评标采取投标方单独说明的形式,即各投标方根据抽签顺序,向评标小组单独进行策划方案说明,然后由评审人员提问。评标小组经过评定后确定前三名中标侯选单位,再经过综合考量从三名中标侯选单位中确定一名中标单位。评标时间初定于2007年11月26日,具体时间地点另行通知。评标时,投标方需向招标方提供15份的策划方案文字材料和3份的策划方案音像演示材料。
——无特殊原因中标方拒不履行合同,招标方可单方面取消其中标资格,并追究违约责任。
——招标方保留对本招标书的解释权和修改权。
——受第十七届海峡两岸(福建东山)关帝文化旅游节执委会的委托,由东山旅游经济开发区管委会作为招标方,负责本次招标活动的具体工作。
——联系方式
联 系 人:翁喜益 林如明
联系电话:0596—5886655 5886997
13806928313 13906066515
联系传真:0596—5886997
电子邮箱:dslrm@126.com
dswhcsea@163.com
东山旅游经济开发区管委会
2007年11月2日
附:
第十六届海峡两岸(福建东山)关帝文化旅游节
举办的活动项目情况(仅供参考)
“海峡情”焰火晚会
开幕式暨关帝祭祀庆典
民俗文化踩街
海峡两岸同根文化展览
第二届海峡两岸关帝文化论坛暨关帝文化研究会成立大会 漳州旅游风光展
旅游线路考察
海峡两岸(福建东山)水产品博览会
东山项目推介
东山项目开工、奠基
东山项目投资说明会暨项目签约仪式
海峡两岸书画展
广场文艺表演
“闽南走透透”广场文艺表演
沙滩歌舞表演
拉山网表演